企管家·大型企業(yè)工資管理系統(tǒng)解決方案
2019-10-16一、項(xiàng)目背景
客戶簡(jiǎn)介：客戶為一家大型國(guó)有施工企業(yè)，其主營(yíng)業(yè)務(wù)有橋梁高架、軌道交通、公路隧道、管道工程、深基礎(chǔ)工程、水工港口、房屋建筑等工程領(lǐng)域。擁有多項(xiàng)施工總承包、專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)，及巖土工程設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)。在全國(guó)各地承接了很多大型項(xiàng)目。
項(xiàng)目簡(jiǎn)介：此項(xiàng)目在系統(tǒng)實(shí)施前期，企管家顧問圍繞客戶需求進(jìn)行了大量的溝通和調(diào)研，協(xié)助梳理、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，最終達(dá)到了管理預(yù)期和效果。本方案主要是針對(duì)大型施工企業(yè)工資管理方面的“管理難點(diǎn)、痛點(diǎn)”給予高效、到位的解決辦法，希望能夠給類似的企業(yè)帶來一些管理上的啟發(fā)。
二、如何解決問題
（一）、通過前期溝通和調(diào)研，客戶需要解決的難點(diǎn)、痛點(diǎn)主要集中在以下幾個(gè)方面：
1.強(qiáng)化總部與分公司的數(shù)據(jù)整合
公司分支機(jī)構(gòu)分散，人員眾多且流動(dòng)頻繁，總部不能及時(shí)準(zhǔn)確地整合員工信息。
2.對(duì)員工信息可控可管理
工資構(gòu)成比較復(fù)雜，名目繁多，涉及工資、獎(jiǎng)金、津貼等三十多項(xiàng)內(nèi)容，導(dǎo)致各分公司標(biāo)準(zhǔn)口徑很難統(tǒng)一。
3.對(duì)社保信息進(jìn)行及時(shí)收錄和整合
分公司區(qū)域不同，地區(qū)社保標(biāo)準(zhǔn)各不相同，總公司無法及時(shí)進(jìn)行信息整合并計(jì)算，無法進(jìn)行社保費(fèi)用的當(dāng)月扣繳（只能本月扣上月），導(dǎo)致補(bǔ)繳補(bǔ)扣情況頻繁發(fā)生。
4.面對(duì)新的個(gè)稅政策，軟件需及時(shí)調(diào)整
在軟件項(xiàng)目實(shí)施過程中正好遇到了新的個(gè)稅政策調(diào)整，如何兼顧新老政策的銜接？
5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析，提升管理效率
如何根據(jù)總部和分公司的實(shí)際需求提供更精準(zhǔn)的實(shí)時(shí)工資數(shù)據(jù)，進(jìn)行多維度的分析。
6.進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理，提供專業(yè)支持
除上述之外，還可以借助信息化系統(tǒng)解決哪些傳統(tǒng)方式解決不了的問題，需要提供專業(yè)的引導(dǎo)和支持。
三、解決方案
企管家軟件結(jié)合上述需求，在構(gòu)建于企管家·企業(yè)私有云平臺(tái)的企管家·CPM系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了深度延展，完美地解決了全部問題，幫助客戶提高了分公司和總部的聯(lián)動(dòng)，及時(shí)整合，匯總?cè)藛T信息和工資數(shù)據(jù)，提升了工作效率，加強(qiáng)了日常管理。
整個(gè)工資系統(tǒng)由信息標(biāo)準(zhǔn)、員工信息檔案、薪資管理、社保福利、個(gè)稅、薪資查詢等幾大功能板塊組成。
1.信息標(biāo)準(zhǔn)
信息標(biāo)準(zhǔn)由以下功能組成
信息標(biāo)準(zhǔn)的制定實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范與統(tǒng)一，滿足了總部與分公司之間的數(shù)據(jù)及時(shí)共享、交互，從而使網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)了可能。
2.員工信息檔案
員工信息檔案由檔案信息和檔案維護(hù)兩大部分組成
在員工信息檔案中，可以進(jìn)行員工檔案的信息錄入、編輯、操作、查詢，且不同人員只能操作自己權(quán)限范圍內(nèi)的員工檔案信息。員工檔案信息需啟用后才可生效，生效后相關(guān)內(nèi)容不得修改，如需修改需執(zhí)行對(duì)應(yīng)的軟件業(yè)務(wù)操作。
員工檔案信息不僅僅只局限于登記功能，通過檔案信息變動(dòng)的維護(hù)還保證了檔案數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，滿足了總部與分公司對(duì)日益龐大的員工信息的有效管理。
3、薪資管理
薪資管理由考勤和薪資登記兩大部分組成
一、考勤登記
1、考勤登記需要按月、按分公司導(dǎo)入。確認(rèn)之后，不能進(jìn)行修改。
二、工資賬期
三、工資信息導(dǎo)入
月度工資導(dǎo)入包括：崗位等級(jí)工資、崗位等級(jí)工資調(diào)整、假別工資導(dǎo)入、津貼導(dǎo)入、獎(jiǎng)金導(dǎo)入、風(fēng)險(xiǎn)金導(dǎo)入等。其中：崗位等級(jí)工資可以引入上月數(shù)據(jù)，并且引后不能直接調(diào)整，若有調(diào)整，必須通過崗位等級(jí)工資調(diào)整功能來實(shí)現(xiàn)。津貼、獎(jiǎng)金可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于兼職人員的津貼、獎(jiǎng)金等操作。完成上述操作后，才能發(fā)起分公司工資匯總操作。
軟件通過先考勤后工資的順序，確定了薪資管理模塊的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，同時(shí)針對(duì)需要采集的數(shù)據(jù)量非常龐大的情況，提供了excle批量導(dǎo)入、引入上月數(shù)據(jù)等多種方式，從而有效地減輕了操作人員的錄入工作量，節(jié)約了操作時(shí)間。
4、社保福利
社保福利由地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和社保登記兩大部分組成
根據(jù)當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行的政策和社保/公積金的收繳比例、收繳基數(shù)，系統(tǒng)做到了及時(shí)收錄和調(diào)整。并以此為依據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出各個(gè)分支機(jī)構(gòu)所屬人員當(dāng)月企業(yè)和個(gè)人的社保和公積金繳納金額。
5.個(gè)稅
一、人員申報(bào)模板
1、人員申報(bào)模板為按月生成納稅人員申報(bào)模板的格式數(shù)據(jù)。
2、人員申報(bào)模板中可以先引入上個(gè)月的數(shù)據(jù)，然后再按需要進(jìn)行修改后形成本月數(shù)據(jù)。
二、個(gè)稅公式定義
1、按照當(dāng)前的個(gè)稅政策完成的計(jì)算公式的預(yù)設(shè)。
2、后期如果個(gè)稅政策再有調(diào)整，可以按需要進(jìn)行調(diào)整。
三、總部工資匯總
1、在所有的分公司工資匯總完成后，才可以編輯總部匯總。
2、總部工資匯總的主要目的是為了按人、按帳期匯總所有工資后，得到每個(gè)人的累計(jì)應(yīng)發(fā)金額，以用來計(jì)算個(gè)調(diào)稅。
3、按照個(gè)調(diào)稅政策計(jì)算個(gè)調(diào)稅，生成后寫到總部工資匯總帳套中。
根據(jù)新舊不同政策標(biāo)準(zhǔn)，軟件及時(shí)調(diào)整對(duì)應(yīng)的個(gè)稅計(jì)算公式，通過人員信息和計(jì)算公式，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)人當(dāng)月的個(gè)稅扣繳金額。
6.薪資查詢
通過薪資、社保福利、個(gè)稅的數(shù)據(jù)錄入，軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出各個(gè)分支機(jī)構(gòu)每個(gè)人的工資實(shí)際情況，并以此為基礎(chǔ)幫助客戶及時(shí)、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)報(bào)表分析，為企業(yè)的薪酬管理提供了有力支持。
分公司工資匯總：
1、在進(jìn)行分公司工資匯總之前，需要將各項(xiàng)工資信息導(dǎo)入、月度社保福利完成。
2、按分公司實(shí)現(xiàn)工資匯總，可以看到分公司各人員的工資匯總信息。
3、分公司匯總時(shí)，自動(dòng)計(jì)算的為工資（崗位等級(jí)工資）、假別工資、津貼、獎(jiǎng)金、社保福利金額。關(guān)于個(gè)稅的金額，要到總部匯總時(shí)才會(huì)計(jì)算。
四、用戶評(píng)價(jià)
系統(tǒng)最終能夠順利上線，和企管家團(tuán)隊(duì)協(xié)助客戶在薪資管理方面進(jìn)行了大量的流程梳理、功能整合工作有著密不開分的關(guān)系。
實(shí)施完畢后，客戶一致認(rèn)為，他們的管理目標(biāo)和預(yù)期，都最終通過在企管家·企業(yè)私有云平臺(tái)上快速高效的開發(fā)和定制，得以完美實(shí)現(xiàn)。大大提升了他們的信息管理水平，減少了大量繁瑣的人工操作，超出了原先設(shè)定的要求和目標(biāo)。
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