企管家®分銷(xiāo)系統(tǒng)(通用版)
企管家®分銷(xiāo)系統(tǒng)（通用版）是面向擁有直銷(xiāo)或分銷(xiāo)分支機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)制造或商貿(mào)連鎖企業(yè)，用于其核心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理信息化的一體化解決方案。
一、系統(tǒng)特點(diǎn)
（一）、分層級(jí)權(quán)限控制機(jī)制
1、各地業(yè)務(wù)員（或經(jīng)銷(xiāo)商）可以直接登錄系統(tǒng)編輯訂單。每個(gè)業(yè)務(wù)員（或經(jīng)銷(xiāo)商）只能看到自己參與的單據(jù)信息，不能查看其他人員的單據(jù)信息。
2、各分支經(jīng)理可以看到自己管轄范圍內(nèi)的各經(jīng)銷(xiāo)商（或業(yè)務(wù)員）的業(yè)務(wù)單據(jù)，并進(jìn)行審批、核對(duì)等操作。
3、公司內(nèi)勤及時(shí)根據(jù)各地單據(jù)情況完成備貨、開(kāi)單等工作。內(nèi)勤只能查看自己所管區(qū)域的相關(guān)單據(jù)，非自己所管區(qū)域不能查看。
4、公司管理人員可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)查詢(xún)所有分支、辦事處、業(yè)務(wù)員等的單據(jù)情況。且可隨時(shí)動(dòng)態(tài)查詢(xún)：“各地庫(kù)存、銷(xiāo)售單據(jù)、回款情況、生產(chǎn)情況”等信息。
（二）、支持跨地域直接管理
1、系統(tǒng)以企管家®純B/S架構(gòu)管理軟件平臺(tái)為基礎(chǔ)，不需要企業(yè)實(shí)施VPN。
2、所有數(shù)據(jù)編輯、操作等都是直接存儲(chǔ)于企業(yè)總部的服務(wù)器中，在操作客戶端不留有任何數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全性高。
3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用“即時(shí)”存儲(chǔ)方式，避免了數(shù)據(jù)“上傳、下載”式管理模式帶來(lái)的不便和管理控制的不及時(shí)。
（三）、系統(tǒng)構(gòu)建于企管家®管理軟件平臺(tái)，個(gè)性化需求改進(jìn)效率高、費(fèi)用省
1、在實(shí)施過(guò)程中，用戶通過(guò)外網(wǎng)，授權(quán)軟件公司開(kāi)發(fā)權(quán)限，并開(kāi)放開(kāi)發(fā)入口。
2、軟件公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，在用戶使用、實(shí)施過(guò)程，全程提供個(gè)性化定制及開(kāi)發(fā)服務(wù)。
3、定制開(kāi)發(fā)內(nèi)容包括：增加基本表、增加字段、修改頁(yè)面、修改流程配置、增加按鈕、增加查詢(xún)條件等等，涵蓋了常規(guī)實(shí)施的諸多方面需求。
4、整個(gè)定制開(kāi)發(fā)過(guò)程，都不影響用戶的正常使用。“保姆式全程定制服務(wù)”不僅保證了用戶的工作效率，而且開(kāi)發(fā)周期跟同類(lèi)軟件相比，將大大縮短，需要的費(fèi)用投入也會(huì)減少。
（四）、通過(guò)SOAP客戶端，平臺(tái)可集成接入各種智能化設(shè)備
根據(jù)用戶要求，系統(tǒng)支持接入POS機(jī)、掃描設(shè)備、PDA、讀卡器等各種智能終端。
二、功能簡(jiǎn)介
（一）、企業(yè)客戶資料的集中管理
1、從客戶資料登記開(kāi)始，系統(tǒng)就嚴(yán)格按照“層級(jí)權(quán)限”的方法來(lái)管理。
2、業(yè)務(wù)員下單時(shí)就需要把自己的客戶信息登記到系統(tǒng)中，每個(gè)業(yè)務(wù)員只可查看自己的客戶資料，不可查看其它業(yè)務(wù)員的客戶資料。
3、各分支經(jīng)理可以隨時(shí)查看本分支內(nèi)各業(yè)務(wù)員的客戶資料，但無(wú)權(quán)查看其它分支的客戶資料。
4、大區(qū)經(jīng)理（同時(shí)管理多個(gè)分支的經(jīng)理）可以隨時(shí)查看所管各分支的客戶資料信息。但無(wú)權(quán)限的其他分支客戶資料信息不能查看。
5、公司主管則可隨時(shí)動(dòng)態(tài)查詢(xún)公司所有分支、所有業(yè)務(wù)員的客戶資料信息。
（二）、對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的管理
系統(tǒng)可靈活實(shí)現(xiàn)先收款再發(fā)貨、先發(fā)貨再收款、先預(yù)收再發(fā)貨再收款等業(yè)務(wù)流程。
- 通過(guò)對(duì)“銷(xiāo)售合同、合同履約過(guò)程、涉及費(fèi)用”等的管理，全程控制銷(xiāo)售過(guò)程。
- 自動(dòng)生成“毛利明細(xì)、匯總表”，明確每單及每條貨品利潤(rùn)，為企業(yè)決策提供有利數(shù)據(jù)依據(jù)。
- 自動(dòng)生成銷(xiāo)售“日、月、季、年”匯總表，并可按“業(yè)務(wù)員、客戶、時(shí)間”等條件分別統(tǒng)計(jì)。
1、業(yè)務(wù)員或經(jīng)銷(xiāo)商可以直接在系統(tǒng)中下訂單。
① 銷(xiāo)售訂單可以由“業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷(xiāo)商”自己編寫(xiě)，也可以由內(nèi)勤代為編制。
② 通過(guò)權(quán)限分配，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員只有“完成制單、修正單據(jù)”的操作權(quán)限。
③ 每個(gè)業(yè)務(wù)員只可查詢(xún)自己“銷(xiāo)售訂單”的審批及開(kāi)單情況。
④ 每個(gè)業(yè)務(wù)員只可查詢(xún)自己?jiǎn)螕?jù)的權(quán)限內(nèi)相關(guān)信息，不可查詢(xún)其他業(yè)務(wù)員的單據(jù)情況。
2、分支經(jīng)理（或內(nèi)勤）負(fù)責(zé)核對(duì)本分支內(nèi)業(yè)務(wù)員的訂單內(nèi)容，核對(duì)無(wú)誤后做“完成審批”操作。對(duì)于其他分支的訂單信息，沒(méi)有管轄權(quán)的分支經(jīng)理不僅無(wú)法審批，而且無(wú)限查閱。
3、由企業(yè)的內(nèi)勤根據(jù)各地的訂單情況，及時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況，并實(shí)現(xiàn)調(diào)度發(fā)貨、備貨等。在系統(tǒng)中，這一過(guò)程為“銷(xiāo)售開(kāi)單”。
① 內(nèi)勤可根據(jù)庫(kù)存情況，將多張的“訂單”合并為一張“開(kāi)單”。
② 也可根據(jù)庫(kù)存情況，將一張“訂單”分幾次“開(kāi)單”。
③ 開(kāi)單內(nèi)容核對(duì)好后，由內(nèi)勤完成“銷(xiāo)售開(kāi)單”的“完成制單”操作。
④ 內(nèi)勤只能看到自己的“開(kāi)單”單據(jù)，不能看到其它內(nèi)勤的開(kāi)單信息。
4、總部“營(yíng)業(yè)助理”對(duì)內(nèi)勤的開(kāi)單內(nèi)容，完成“審單”操作。
5、銷(xiāo)售開(kāi)單一旦“審單”，系統(tǒng)將自動(dòng)生成“已審待出庫(kù)單、已審待收款”等信息，由相關(guān)人員后續(xù)處理。
6、庫(kù)管人員可按“已審待出庫(kù)單”完成驗(yàn)收發(fā)貨等操作。根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況，一張開(kāi)單數(shù)據(jù)可分次出庫(kù)，也可一次性出庫(kù)。
7、財(cái)務(wù)人員則由“已審待收款”完成收款等操作。一筆銷(xiāo)售合同，可分次收款；也可以一次收取幾張銷(xiāo)售合同的款項(xiàng)。
（三）、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理
- 系統(tǒng)可靈活實(shí)現(xiàn)先付款再收貨、先收貨再付款、先預(yù)付再收貨再付款等業(yè)務(wù)流程。
- 通過(guò)對(duì)“請(qǐng)購(gòu)單、審批、采購(gòu)合同、質(zhì)量驗(yàn)收、采購(gòu)費(fèi)用”等的管理，全程控制采購(gòu)過(guò)程。
- 自動(dòng)生成銷(xiāo)售“日、月、季、年”匯總，并可按“經(jīng)手人、供應(yīng)商、時(shí)間”等條件分別統(tǒng)計(jì)。
1、由采購(gòu)員編輯“請(qǐng)購(gòu)單”（采購(gòu)訂單）。采購(gòu)訂單可以直接引入“銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料需求分析單”等的數(shù)據(jù)。
2、由采購(gòu)經(jīng)理對(duì)“采購(gòu)訂單”完成審批。
3、根據(jù)供應(yīng)商的送貨情況，由管理人員編輯采購(gòu)開(kāi)單。一張“采購(gòu)訂單”可以生成多張“采購(gòu)開(kāi)單”。（一張訂單可以分多次開(kāi)單）。多張“采購(gòu)訂單”可以生成一張“采購(gòu)開(kāi)單”。（多張訂單可以一次性開(kāi)單）。
4、主管人員對(duì)各“采購(gòu)開(kāi)單”完成“審批”。
5、采購(gòu)開(kāi)單一旦“審單”，系統(tǒng)將自動(dòng)生成“已審待入庫(kù)單、已審待付款”等信息。
6、庫(kù)管人員可按“已審待入庫(kù)單”完成驗(yàn)收入庫(kù)等操作。根據(jù)實(shí)際入庫(kù)情況，一張開(kāi)單數(shù)據(jù)可分次入庫(kù)，也可一次性入庫(kù)。
7、財(cái)務(wù)人員則由“已審待付款”完成付款等操作。一筆采購(gòu)合同，可分次付款，也可以一次支付幾張采購(gòu)合同的款項(xiàng)。
（四）、庫(kù)存管理
1、可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)動(dòng)態(tài)查詢(xún)各種庫(kù)存情況。
2、動(dòng)態(tài)需求分析：可有效控制“在途量”，協(xié)助企業(yè)合理控制庫(kù)存。
① 該統(tǒng)計(jì)表可動(dòng)態(tài)分析“當(dāng)前庫(kù)存、采購(gòu)在途、銷(xiāo)售在途、需求缺口”等情況。
② 采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)，可充分了解“采購(gòu)在途和需求缺口”后，再做采購(gòu)計(jì)劃。
三、配置要求
1、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)配置：企管家®管理軟件平臺(tái)系統(tǒng)服務(wù)版+SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、操作系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)要求：Windows Server 2003。
3、服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)要求：機(jī)房托管、DDN專(zhuān)線或xDSL等。
