企管家®ERP系列(專業(yè)版)
企管家®ERP系列(專業(yè)版)是采購、銷售、應收、應付、庫存、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)運營管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)界面簡潔易用,功能豐富到位,底層構(gòu)建在企管家®管理軟件平臺上,網(wǎng)絡(luò)安全可靠,權(quán)限靈活嚴密,支持在線開發(fā)和服務(wù),能滿足企業(yè)對總部、工廠、倉庫、分店、分支等分散部門實時的、統(tǒng)一的管理要求。
一、系統(tǒng)特點
(一)、網(wǎng)絡(luò)化管理
1、可單機、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)應用。軟件只需裝在公司服務(wù)器上,各部門、分支機構(gòu)、外地辦事處等,只要具備上網(wǎng)條件,可直接登錄編輯、錄入數(shù)據(jù)。
2、管理者可以隨時(任何時間)、隨地(任何地方)查看企業(yè)的經(jīng)營狀況,如每天應收賬款回收情況、動態(tài)庫存查詢、每天資金流運轉(zhuǎn)和分布情況、每天銷售情況、每天采購情況等等。
3、總部、倉庫、分店、分支等分散各處,但各種信息統(tǒng)一存貯。
4、采購、收發(fā)貨、銷售等信息,總部可馬上查到并匯總檢查。
(二)、流程化管理
1、各級人員完成日常業(yè)務(wù)登記。管理人員可按不同權(quán)限完成審批、統(tǒng)計、核算等工作。
2、詳細記錄采購、銷售各單據(jù)內(nèi)容。
3、自動處理庫存、應收、應付賬款等信息。
4、全面管理采購、銷售過程,讓信息更透明,管理者了解信息更及時。
(三)、單據(jù)異地同步管理
1、可批量、自動打印“出、入庫單”、“收、發(fā)貨單”等。
2、可打印各種單據(jù)格式,如“標準格式、自定義格式”等皆支持。
3、總部、分支、倉庫不在一處也可同時輸出單據(jù)。
4、可輕松實現(xiàn)票據(jù)異地傳輸并打印。
(四)、權(quán)限化管理
1、軟件通過“角色、權(quán)限”雙層交錯控制。
2、真正可以實現(xiàn)“定崗定權(quán)、權(quán)責分明”。
(五)、智能化設(shè)備接入
根據(jù)企業(yè)需要,企管家®可接入“POS機、掃描槍”等智能化設(shè)置,提高企業(yè)管理效率。
二、功能特點
(一)、銷售管理
1、系統(tǒng)可靈活實現(xiàn)先收款再發(fā)貨、先發(fā)貨再收款、先預收再發(fā)貨再收款等業(yè)務(wù)流程。
2、通過對銷售合同、合同履約過程、涉及費用等的管理,全程控制銷售過程。
3、自動生成“毛利明細、匯總表”,明確每單及每條貨品利潤,為企業(yè)決策提供有利數(shù)據(jù)依據(jù)。
4、自動生成銷售“日、月、季、年”匯總表,并可按“業(yè)務(wù)員、客戶、時點”等條件分別統(tǒng)計。
(二)、采購管理
1、系統(tǒng)可靈活實現(xiàn)先付款再收貨、先收貨再付款、先預付再收貨再付款等業(yè)務(wù)流程。
2、通過對請購單、審批、采購合同、質(zhì)量驗收、采購費用等的管理,全程控制采購過程。
3、自動生成銷售“日、月、季、年”匯總,并可按“經(jīng)手人、供應商、時點”等條件分別統(tǒng)計。
(三)、庫存管理
1、系統(tǒng)可以靈活實現(xiàn)先出/入庫再開單的非常規(guī)業(yè)務(wù)流程。
2、對業(yè)務(wù)出/入庫、其他出/入庫、調(diào)量、調(diào)價、調(diào)撥、組裝、拆卸等可以全程控制庫管過程。
3、動態(tài)分析和統(tǒng)計各種庫存變動及存量情況。
4、購銷需求動態(tài)分析以及臃余或缺貨預警可以提供可靠的決策依據(jù)。
(四)、往來管理
1、可以靈活實現(xiàn)各種收付款及預收付款的常規(guī)業(yè)務(wù)管理。
2、通過往來沖轉(zhuǎn)功能,可以實現(xiàn)各種賬目及往來單位間的沖抵核銷管理。
3、動態(tài)分析統(tǒng)計各種超期應收應付及實際欠款情況。
三、運籌帷幄
(一)、銷售毛利明細分析
1、管理者可以動態(tài)獲取業(yè)務(wù)員的簽單情況,以及每單的貨品、成交價、折扣、成本、毛利、回款情況等信息。
2、可隨時按“業(yè)務(wù)員”、按“客戶”、或按某段時間查詢銷售情況、銷售毛利、回款情況等。
3、對于很多企業(yè)需要定期統(tǒng)計業(yè)務(wù)員銷售情況,并以此為依據(jù)計算業(yè)務(wù)員提成,統(tǒng)計業(yè)績的,可以隨時提供動態(tài)數(shù)據(jù)。
(二)、銷售毛利匯總分析
1、 與銷售毛利明細分析不同,不統(tǒng)計每個單據(jù)的明細貨品,而是統(tǒng)計每張單據(jù)(也即每個合同)的總體情況。包括每單銷售金額、成本總額、銷售費用、毛利、已收金額、未收金額等等。
2、管理者不僅可動態(tài)獲取每單的毛利,更可動態(tài)統(tǒng)計每單的銷售費用(包括各業(yè)務(wù)員開展每單的業(yè)務(wù)費用、招待費用、差旅交通、運費等等)。
3、為管理者有效管理和控制銷售費用、動態(tài)統(tǒng)計每單利潤、動態(tài)統(tǒng)計回款情況等提供了有利依據(jù)。
(三)、年度統(tǒng)計報表
1、管理者通過“年度統(tǒng)計表”可及時獲取企業(yè)運營第一手數(shù)據(jù)。以便及時做出決策、運籌帷幄。
2、依據(jù)“年度統(tǒng)計表”中的月度數(shù)據(jù)走向,可及時獲取異常因素,以便企業(yè)及時查找原因、做出應對。
四、配置要求
1、系統(tǒng)標準配置:企管家®管理軟件平臺桌面服務(wù)版+MSDE數(shù)據(jù)庫。
2、操作系統(tǒng)標準要求:Windows 2000及以上版本。
3、服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)要求:xDSL等。