企管家®城投類企業信息化管理方案
2021-8-2 www.easyerp.cn EasyERP一、項目背景
城投企業是指地方政府及其部門和機構等通過財政撥款或注入土地、股權等資產設立，以準經營性、公益性項目投資、融資、建設、運營業務為主，同時從事經營性業務的獨立法人實體。
從項目行業分布來看，可分為從事市政道路、土地開發、軌道交通等城市基礎設施類城投企業，還包括高速公路、鐵路等準經營性項目城投企業。
近年來，隨著城市化進程的不斷加快，城投企業所負責的工程項目越來越多，傳統的項目管理模式，已經無法適應企業的發展需要。 因此，越來越多的城投企業，搭建信息化管理平臺，推進項目管理信息化，從而保證工程項目的良性發展。
二、信息化管理述求
案例客戶作為國有獨資企業，隨著開發規模不斷擴大，為了保證各工程項目能夠保質、按時完成，需要建設一套完善、科學、系統的信息化管理系統。
其中總體需求為：
建立一套安裝并運行在統一服務器上的工程項目信息化系統管理平臺，進而實現企業對工程項目管理的全程流程化、移動化和決策智能化。
1、實現多項目、多角度、多層級的全方位項目管理。系統可以實現項目分布一覽、項目詳情（項目名稱、項目地址等）展示以及項目全過程臺賬一覽，其中項目過程包括了立項手續，國土手續，規劃勘察，報監報建等內容，從而使管理者能夠更及時更直觀的了解各項目的進展動態和信息。
2、實現系統的合約流程管理。包括公開招標流程管理；政府采購流程管理；內部采購流程管理；合同備案管理等，其中合同備案管理是“公開招標、政府采購、內部采購”等流程完畢后通過“合同審查備案呈報審批表”生成。另外，不同的合同分類是系統按照公司相關規則自動生成，并且還能單獨顯示各種采購類型的合同（比如選擇內部采購類就能只顯示該類型合同），從而方便輸入操作和合同查詢。
3、實現以合同為約束的各項申請審批流程管理，例如項目資金支付申請；工程變更申請；簽證申請；竣工申請；審計結算等。
4、建立統一的數據中心。實現對項目合同、土地、成本結算、費用等一體化管理，并且可以做到不同部門有權限共享，從而打破部門間信息壁壘，方便各部門領導可以隨時了解所需項目信息和數據，保證決策的高效性。
5、強化人員管控。通過對員工每天的工作情況匯總，加強人員監管，從而提高員工工作效率。
三、解決方案
通過對客戶實地考察，以及對客戶信息系統需求匯總分析。
企管家以合同為約束，以全生命周期為主線，以工程進度控制為重要抓手，搭建一套完備實用的工程項目管理系統。
該系統規范科學的管理流程，不僅實現了客戶多層級，多部門，多項目的協同管理，而且在項目進度監控，項目合同管理，招標管理，人員管控等核心模塊方面完全滿足了客戶項目信息化管理要求。
四、應用價值
（1）領導高效決策
系統形成統一的數據分析與決策體系，領導層可以通過系統，對各工程項目進度有一個直觀的了解；對項目情況實時掌控。從而為決策提供重要依據。
（2）部門高效協同
通過統一的平臺，打通了部門與部門之間的聯系。部門領導可以通過有權限信息共享、流程審批，高效快捷的進行所需信息的提取與應用。
（3）員工高效工作
通過系統，員工將每天所做工作總結上傳。從而加強人員監管，讓員工各盡其責，避免推諉現象，激發員工潛能，提高工作效率。
（4）項目全面監控
系統可以實現項目分布一覽、項目詳情（項目名稱、項目地址等）展示以及項目全過程臺賬一覽，從而使管理者能夠更及時更直觀的了解各項目的進展動態和信息。
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五、小結
本客戶，通過項目信息化系統搭建，實現了對項目的全過程管理。
其中規范的管理流程，直觀多樣的數據報表和健全的審批監督機制，幫助管理者在項目過程中，對項目規模、項目地址、投資、是否重點以及手續辦理情況等重要信息及時了解，從而為管理者的決策提供了依據支撐。
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