企管家CPM·消防工程企業(yè)管理解決方案
2021-6-23 www.easyerp.cn EasyERP一、項(xiàng)目背景
近年來,我國城市化不斷發(fā)展,大量城市建筑需要新建、改建、擴(kuò)建,以及越來越多的人消防安全意識(shí)不斷提升,帶動(dòng)了消防產(chǎn)品的銷售和消防工程投入的增長。
案例客戶,作為以消防工程項(xiàng)目為主要業(yè)務(wù)的企業(yè),自成立以來,公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,所接手的項(xiàng)目也越來越多。
為了適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展,打破傳統(tǒng)管理模式下,項(xiàng)目管理不科學(xué),反饋機(jī)制不健全,數(shù)據(jù)采集不及時(shí)、不規(guī)范、不準(zhǔn)確,成本核算體系不完善等弊端,建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理模式,從而降低項(xiàng)目成本提高企業(yè)核心競爭力,客戶需要建設(shè)一套完備科學(xué)的項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。
二、信息化管理述求
信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),并不是單純的售賣軟件產(chǎn)品,需要切實(shí)滿足企業(yè)自身實(shí)際情況,解決企業(yè)實(shí)際遇到的困難。
其中客戶企業(yè)信息化管理系統(tǒng),需要解決以下幾個(gè)核心問題。
(1)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控。對項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、管控,實(shí)時(shí)形成動(dòng)態(tài)成本,從而使管理者可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)調(diào)整,杜絕不合理開支。
(2)規(guī)范物資管理。在消防物資申購、訂購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面的跟蹤,并且進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,使物資管控更清晰明了。
(3)健全反饋機(jī)制。項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全情況實(shí)時(shí)報(bào)備,從而讓領(lǐng)導(dǎo)層對項(xiàng)目情況一目了然,進(jìn)而確保項(xiàng)目高質(zhì)量推進(jìn)。
(4)在物資、分包管理方面,細(xì)化各種收付款數(shù)據(jù),并且一鍵成表,使數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的向上反饋。
(5)加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率,降低資金經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
三、信息化管理困難點(diǎn)
雖然消防行業(yè)在國內(nèi)發(fā)展迅速,但是也因此出現(xiàn)了一系列弊端,例如市場上消防產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重。
這也導(dǎo)致了,成本成為企業(yè)競爭力的重要因素,成本越低,企業(yè)的競爭力優(yōu)勢就越明顯。
因此,消防工程企業(yè)在項(xiàng)目成本管控方面的要求較高。
總體而言,信息化管理難點(diǎn)主要在于以下三個(gè)方面:
(1)項(xiàng)目施工流動(dòng)性強(qiáng),分散作業(yè)和集中管理矛盾突出,對信息化系統(tǒng)要求較高。
(2)成本管控要求嚴(yán)格,在成本管控方面需要考慮的因素不僅多而且精細(xì)。
(3)項(xiàng)目工期短且同時(shí)在建項(xiàng)目多,信息化管理實(shí)現(xiàn)具有一定難度。
四、解決方案
根據(jù)客戶自身具體情況,企管家以成本管控為核心,以進(jìn)度管控為輔助,兼顧企業(yè)各部門實(shí)際工作要求,企管家在自有項(xiàng)目管理軟件CPM系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行了功能的延展和優(yōu)化。
優(yōu)化后的系統(tǒng),不僅包含企管家軟件原有的,成本、收入、統(tǒng)計(jì)、物質(zhì)、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等核心模塊,而且在物資、分包管理方面,細(xì)化各種收付款數(shù)據(jù),完全達(dá)到了客戶信息化管理要求。
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五、應(yīng)用價(jià)值
(1)加強(qiáng)了成本管控。在項(xiàng)目過程中,實(shí)時(shí)形成動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù),改變了普通管理模式下項(xiàng)目完成之后才能獲得成本數(shù)據(jù)的弊端。另外對項(xiàng)目中各種成本細(xì)化管理,減少不必要的開支,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
(2)強(qiáng)化了項(xiàng)目管理。系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資金狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,從而保證項(xiàng)目的高質(zhì)量推進(jìn)。
(3)打破了信息壁壘,系統(tǒng)可以進(jìn)行有權(quán)限信息共享,從而使各部門協(xié)同合作更方便,工作更高效。
六、小結(jié)
企管家CPM信息化管理系統(tǒng),為客戶提供了一個(gè)統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)。
客戶通過此信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目高效一體化管理,加強(qiáng)了成本管控,提升了企業(yè)競爭力,為之后企業(yè)更好的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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