企管家：加強建筑項目成本監控，實現企業利潤最大化

背景資料

身為上海知名民營建筑企業之一的上海八潤建筑工程公司（以下簡稱為“八潤”），其內部重質重量的管理在業界一直享受非常好的口碑。2010年，八潤公司啟動了管理層的項目管理信息化建設。在廣泛、深入的考察了國內項目管理軟件廠商之后，八潤最終選擇跟多年來一直從事建筑行業管理軟件開發實施的企管家®展開全方位合作。以企管家®針對建筑企業全力打造的，擁有自主知識產權的建筑企業信息化管理系統“企管家®·建筑企業管理系統”為基礎，部署實施八潤內部的信息化管理系統。

作為擁有自主知識產權、自主商標權的企管家®，多年來始終專注于提高建筑施工企業的信息化管理效率這一課題，其企業及相關服務人員對施工企業核心業務理解的精深吸引了八潤，而八潤企業在發展中一些新的務實創新的想法，也在企管家®軟件中能以了完美的實現。

于是，雙方結為“戰略合作伙伴關系”，確定了“借助專業單位力量，認真整理管理需求，立足達標、考慮長遠，打造出八潤特色的項目管理信息系統，實現項目管理變革”的工作思路。幫助企業實現零距離、全方位、公開透明、穿透性管理，大幅提高企業管理效率。

如今，項目已正式上線近半年了，近期企管家®項目組專門與八潤公司各管理人員齊聚一堂，大家共同探討了從軟件開始實施、項目會議溝通、軟件上線、操作培訓等各層面的點點滴滴，對整個項目進行了全面的分析和總結。

想解決的問題

總經理：我最早想上這個軟件，就是想了解每個在建項目的動態成本、項目利潤、項目的合同收款情況以及需要我簽字審批付款的單據等，而且，對于項目來說是必須要有項目權限，這樣從公司的角度上來看，我可以了解所有在建工程項目的信息，而相關的項目經理通過權限只能看到和他相關的項目信息。希望通過建設信息一體化，能使公司的管理更標準化和規范化，使公司更具有市場競爭優勢。

總經理助理：熟悉軟件的所有功能流程，對于各部門的信息登陸是否及時或是有何疑問做出調節和調配，通過軟件能讓各部門協同工作，讓軟件發揮最大功效。

經營部經理：作為經營部我最關心的是工程合同及外包合同的簽訂及查詢，合同簽訂之后的履行情況，相關的合同范本如何規范，根據合同簽訂情況做好工程款的應收和應付的準備工作，同時，我也關心，相對應的外包工程合同如何去審工程量，竣工結算合同如何和當時的外包合同做對應的數據比較，這樣對我們對外包的工程管理起來就會非常高效，不會產生數據丟失，沒有根據無理可查的狀態。

質安部經理：除了上面的工程合同之外呢，我還必須要通過軟件及時了解每個項目的點工簽證情況，以及需要我簽字審批的點工簽證單據的提示，對于外包合同的工程量的結算復核我如何去操作，生活費的發放統計，這些都是我需要掌握的項目信息。

材料部經理：對于項目上每天申報上來那么多的材料，我如何去做核價處理，這個是我比較關心的，而且，我們跟供應商的結算是按照固定的周期來做結算，我也需要能很高效的完成這樣的統計數據，同時，我也希望能在軟件中查找到跟采購相關的明細統計數據。

項目經理：對于公司要求的當天的施工日志的填報，我是否只要填寫到軟件中，公司就能看到，不需要我還書面備份，同時，對于項目上的材料申購情況，我需要及時了解并做初步的審批。對于外包工程竣工結算時的審核提醒我需要知道。

實施應用成效

項目正式運行是在2010年下半年９月份開始的，對于企業要求的從施工的現場管理、施工進度管理、合同管理、材料管理、項目款項管理到最后的成本分析等功能，企管家®軟件在整個的流程梳理中都做了非常有效的調整和積極配合工作。

在整體的實施過程中，實施應用成效的體現主要在：

Ø施工日志：不同項目上的施工員把當天的施工日志及時錄入到軟件中，公司相關部門可以隨時查看和了解每天施工現場的工作情況，提高了工作效率；

Ø進度管理：通過對每個工程項目的進度節點的計劃填報，隨后在 實際的施工過程中，根據計劃做施工進度的是實際填報，可以查閱每個項目的每個節點的當時施工進度如何，通過直觀的甘特圖或是橫道圖快速體現每個節點的施工周期情況。

Ø項目權限：針對不同項目經理負責的工程項目，在軟件的“業務權限”中可以通過項目權限定義就可以輕松實現，也可是實現項目交接或是替換的功能；

Ø合同管理：工程合同、外包合同（包括雙包、清包、機械租賃），在軟件中不僅實現了合同管理中的要素信息，約定每期款項的日期，付款方式等等，還具備了上傳規范合同范本的功能，經過每次修改過后的合同范本都能及時上傳到軟件中的相關文檔，相關人員可根據需要及時下載，統一了公司的合同規范。

Ø竣工結算合同：在竣工結算合同中，通過數據引入對應的外包合同，在竣工結算合同中就可看到當時約定的付款日期、合同單價等相關要素，然后輸入結算量，自動匯總結算金額及總金額。

Ø點工簽證結算：針對不同項目上的外包商做好點工使用情況登記，點工費用登記，軟件自動匯總出每個外包商應付的點工費，大大提高了匯總速度，可以便于追溯查詢。

Ø生活費統計：項目在建工程中，生活費的發放也是比較重要的，在軟件中項目經理只需做好人員的出勤工日，軟件就可自動匯總出生活費的總金額，當發放完畢時，在軟件里做好備注登記即可，這樣是便于查詢備用。

Ø材料管理：項目上材料的管理可以從兩方面著手，一、是材料的實際入庫量；二、材料的采購價；對于采購量的管理，通過項目上的材料管理員做入庫單的實際填報，包括供應商名稱，入庫時間，采購數量，材料名稱、規格等等，有了每個項目填報的材料明細，軟件按照供應商做采購開單，有權限的管理人員可以在采購開單中再做調價處理，對應的每張采購開單可以根據實際的入庫時間來跟供應商做結算依據！同時，在業務分析模塊中，可以查詢跟采購相關的數據統計表。

Ø審批中心：審批中心模塊，大大提高了管理審批流程，針對不同的角色對應的審批流程做了合理規范安排，對每個人的工作都做到了有效的提醒和提高，避免了因上下流程不明確而導致的工作流程拖延。

Ø項目成本：對于工程項目的成本管控過程，在軟件中自動生成項目成本利潤表，對應的項目回款情況，項目當前的成本費用支出，外包費用支出等，此數據表是動態時時的數據更新的。在整個管控的過程中，成本費用的支出都可以按照一定的利潤比例，控制費用支出時的每個單子的狀態提示，對于管理人員可以相對應的了解到，當前項目的費用支出成本是在可控范圍之內或是之外，便于有效提高項目成本的管理。

正是因為前期企管家®通過跟八潤建筑公司的相關管理人員的詳細溝通，對企業的管理模式進行了全面的分析和了解，以公司總部和旗下在建的工程項目為依托，從軟件的管控流程及八潤公司內部的管理流程進行磨合實施，并對每個崗位上的業務操作范圍和流程都做了合理有效的梳理，讓企業在短短的幾個月里通過軟件的有效數據達到了管理的初步成效，并有效的統一了項目部與公司之間的直屬項目管理模式，項目管控的過程清晰可見，并且各個項目上的操作人員均通過應用系統熟悉操作能正常應用，通過系統進行實際項目的業務管理。

客戶評價

企管家®·建筑企業管理系統----通過項目管理信息化建設，建立以成本管控為核心，以科學管理為手段的項目管理體系。實現公司、項目部之間的直屬全面管理，充分體現公司關心什么總控什么，項目部作為生產中心依據什么執行什么，實現橫向到邊、縱向到底的全程可控。通過項目管理信息化，公司對項目的總控能力和水平，推進項目管理由粗放型向集約型轉變，建立以項目管理為核心的標準流程體系，讓全員真正參與項目管理。 軟件通過實時地統計分析各類數據，及時反映建設工程造價管理過程中的細微變動，為建設工程控制與管理提供詳實的數據資料，構建建設工程造價數據的基礎平臺。