企管家：加強(qiáng)建筑項目成本監(jiān)控，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化

背景資料

身為上海知名民營建筑企業(yè)之一的上海八潤建筑工程公司（以下簡稱為“八潤”），其內(nèi)部重質(zhì)重量的管理在業(yè)界一直享受非常好的口碑。2010年，八潤公司啟動了管理層的項目管理信息化建設(shè)。在廣泛、深入的考察了國內(nèi)項目管理軟件廠商之后，八潤最終選擇跟多年來一直從事建筑行業(yè)管理軟件開發(fā)實施的企管家®展開全方位合作。以企管家®針對建筑企業(yè)全力打造的，擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)“企管家®·建筑企業(yè)管理系統(tǒng)”為基礎(chǔ)，部署實施八潤內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)。

作為擁有自主知識產(chǎn)權(quán)、自主商標(biāo)權(quán)的企管家®，多年來始終專注于提高建筑施工企業(yè)的信息化管理效率這一課題，其企業(yè)及相關(guān)服務(wù)人員對施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)理解的精深吸引了八潤，而八潤企業(yè)在發(fā)展中一些新的務(wù)實創(chuàng)新的想法，也在企管家®軟件中能以了完美的實現(xiàn)。

于是，雙方結(jié)為“戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系”，確定了“借助專業(yè)單位力量，認(rèn)真整理管理需求，立足達(dá)標(biāo)、考慮長遠(yuǎn)，打造出八潤特色的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)項目管理變革”的工作思路。幫助企業(yè)實現(xiàn)零距離、全方位、公開透明、穿透性管理，大幅提高企業(yè)管理效率。

如今，項目已正式上線近半年了，近期企管家®項目組專門與八潤公司各管理人員齊聚一堂，大家共同探討了從軟件開始實施、項目會議溝通、軟件上線、操作培訓(xùn)等各層面的點點滴滴，對整個項目進(jìn)行了全面的分析和總結(jié)。

想解決的問題

總經(jīng)理：我最早想上這個軟件，就是想了解每個在建項目的動態(tài)成本、項目利潤、項目的合同收款情況以及需要我簽字審批付款的單據(jù)等，而且，對于項目來說是必須要有項目權(quán)限，這樣從公司的角度上來看，我可以了解所有在建工程項目的信息，而相關(guān)的項目經(jīng)理通過權(quán)限只能看到和他相關(guān)的項目信息。希望通過建設(shè)信息一體化，能使公司的管理更標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使公司更具有市場競爭優(yōu)勢。

總經(jīng)理助理：熟悉軟件的所有功能流程，對于各部門的信息登陸是否及時或是有何疑問做出調(diào)節(jié)和調(diào)配，通過軟件能讓各部門協(xié)同工作，讓軟件發(fā)揮最大功效。

經(jīng)營部經(jīng)理：作為經(jīng)營部我最關(guān)心的是工程合同及外包合同的簽訂及查詢，合同簽訂之后的履行情況，相關(guān)的合同范本如何規(guī)范，根據(jù)合同簽訂情況做好工程款的應(yīng)收和應(yīng)付的準(zhǔn)備工作，同時，我也關(guān)心，相對應(yīng)的外包工程合同如何去審工程量，竣工結(jié)算合同如何和當(dāng)時的外包合同做對應(yīng)的數(shù)據(jù)比較，這樣對我們對外包的工程管理起來就會非常高效，不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失，沒有根據(jù)無理可查的狀態(tài)。

質(zhì)安部經(jīng)理：除了上面的工程合同之外呢，我還必須要通過軟件及時了解每個項目的點工簽證情況，以及需要我簽字審批的點工簽證單據(jù)的提示，對于外包合同的工程量的結(jié)算復(fù)核我如何去操作，生活費的發(fā)放統(tǒng)計，這些都是我需要掌握的項目信息。

材料部經(jīng)理：對于項目上每天申報上來那么多的材料，我如何去做核價處理，這個是我比較關(guān)心的，而且，我們跟供應(yīng)商的結(jié)算是按照固定的周期來做結(jié)算，我也需要能很高效的完成這樣的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，同時，我也希望能在軟件中查找到跟采購相關(guān)的明細(xì)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

項目經(jīng)理：對于公司要求的當(dāng)天的施工日志的填報，我是否只要填寫到軟件中，公司就能看到，不需要我還書面?zhèn)浞荩瑫r，對于項目上的材料申購情況，我需要及時了解并做初步的審批。對于外包工程竣工結(jié)算時的審核提醒我需要知道。

實施應(yīng)用成效

項目正式運(yùn)行是在2010年下半年９月份開始的，對于企業(yè)要求的從施工的現(xiàn)場管理、施工進(jìn)度管理、合同管理、材料管理、項目款項管理到最后的成本分析等功能，企管家®軟件在整個的流程梳理中都做了非常有效的調(diào)整和積極配合工作。

在整體的實施過程中，實施應(yīng)用成效的體現(xiàn)主要在：

Ø施工日志：不同項目上的施工員把當(dāng)天的施工日志及時錄入到軟件中，公司相關(guān)部門可以隨時查看和了解每天施工現(xiàn)場的工作情況，提高了工作效率；

Ø進(jìn)度管理：通過對每個工程項目的進(jìn)度節(jié)點的計劃填報，隨后在 實際的施工過程中，根據(jù)計劃做施工進(jìn)度的是實際填報，可以查閱每個項目的每個節(jié)點的當(dāng)時施工進(jìn)度如何，通過直觀的甘特圖或是橫道圖快速體現(xiàn)每個節(jié)點的施工周期情況。

Ø項目權(quán)限：針對不同項目經(jīng)理負(fù)責(zé)的工程項目，在軟件的“業(yè)務(wù)權(quán)限”中可以通過項目權(quán)限定義就可以輕松實現(xiàn)，也可是實現(xiàn)項目交接或是替換的功能；

Ø合同管理：工程合同、外包合同（包括雙包、清包、機(jī)械租賃），在軟件中不僅實現(xiàn)了合同管理中的要素信息，約定每期款項的日期，付款方式等等，還具備了上傳規(guī)范合同范本的功能，經(jīng)過每次修改過后的合同范本都能及時上傳到軟件中的相關(guān)文檔，相關(guān)人員可根據(jù)需要及時下載，統(tǒng)一了公司的合同規(guī)范。

Ø竣工結(jié)算合同：在竣工結(jié)算合同中，通過數(shù)據(jù)引入對應(yīng)的外包合同，在竣工結(jié)算合同中就可看到當(dāng)時約定的付款日期、合同單價等相關(guān)要素，然后輸入結(jié)算量，自動匯總結(jié)算金額及總金額。

Ø點工簽證結(jié)算：針對不同項目上的外包商做好點工使用情況登記，點工費用登記，軟件自動匯總出每個外包商應(yīng)付的點工費，大大提高了匯總速度，可以便于追溯查詢。

Ø生活費統(tǒng)計：項目在建工程中，生活費的發(fā)放也是比較重要的，在軟件中項目經(jīng)理只需做好人員的出勤工日，軟件就可自動匯總出生活費的總金額，當(dāng)發(fā)放完畢時，在軟件里做好備注登記即可，這樣是便于查詢備用。

Ø材料管理：項目上材料的管理可以從兩方面著手，一、是材料的實際入庫量；二、材料的采購價；對于采購量的管理，通過項目上的材料管理員做入庫單的實際填報，包括供應(yīng)商名稱，入庫時間，采購數(shù)量，材料名稱、規(guī)格等等，有了每個項目填報的材料明細(xì)，軟件按照供應(yīng)商做采購開單，有權(quán)限的管理人員可以在采購開單中再做調(diào)價處理，對應(yīng)的每張采購開單可以根據(jù)實際的入庫時間來跟供應(yīng)商做結(jié)算依據(jù)！同時，在業(yè)務(wù)分析模塊中，可以查詢跟采購相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。

Ø審批中心：審批中心模塊，大大提高了管理審批流程，針對不同的角色對應(yīng)的審批流程做了合理規(guī)范安排，對每個人的工作都做到了有效的提醒和提高，避免了因上下流程不明確而導(dǎo)致的工作流程拖延。

Ø項目成本：對于工程項目的成本管控過程，在軟件中自動生成項目成本利潤表，對應(yīng)的項目回款情況，項目當(dāng)前的成本費用支出，外包費用支出等，此數(shù)據(jù)表是動態(tài)時時的數(shù)據(jù)更新的。在整個管控的過程中，成本費用的支出都可以按照一定的利潤比例，控制費用支出時的每個單子的狀態(tài)提示，對于管理人員可以相對應(yīng)的了解到，當(dāng)前項目的費用支出成本是在可控范圍之內(nèi)或是之外，便于有效提高項目成本的管理。

正是因為前期企管家®通過跟八潤建筑公司的相關(guān)管理人員的詳細(xì)溝通，對企業(yè)的管理模式進(jìn)行了全面的分析和了解，以公司總部和旗下在建的工程項目為依托，從軟件的管控流程及八潤公司內(nèi)部的管理流程進(jìn)行磨合實施，并對每個崗位上的業(yè)務(wù)操作范圍和流程都做了合理有效的梳理，讓企業(yè)在短短的幾個月里通過軟件的有效數(shù)據(jù)達(dá)到了管理的初步成效，并有效的統(tǒng)一了項目部與公司之間的直屬項目管理模式，項目管控的過程清晰可見，并且各個項目上的操作人員均通過應(yīng)用系統(tǒng)熟悉操作能正常應(yīng)用，通過系統(tǒng)進(jìn)行實際項目的業(yè)務(wù)管理。

客戶評價

企管家®·建筑企業(yè)管理系統(tǒng)----通過項目管理信息化建設(shè)，建立以成本管控為核心，以科學(xué)管理為手段的項目管理體系。實現(xiàn)公司、項目部之間的直屬全面管理，充分體現(xiàn)公司關(guān)心什么總控什么，項目部作為生產(chǎn)中心依據(jù)什么執(zhí)行什么，實現(xiàn)橫向到邊、縱向到底的全程可控。通過項目管理信息化，公司對項目的總控能力和水平，推進(jìn)項目管理由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，建立以項目管理為核心的標(biāo)準(zhǔn)流程體系，讓全員真正參與項目管理。 軟件通過實時地統(tǒng)計分析各類數(shù)據(jù)，及時反映建設(shè)工程造價管理過程中的細(xì)微變動，為建設(shè)工程控制與管理提供詳實的數(shù)據(jù)資料，構(gòu)建建設(shè)工程造價數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)平臺。