企管家·分銷系統(tǒng)—如何協(xié)助食品企業(yè)加強(qiáng)管理

企管家·分銷版——如何協(xié)助食品企業(yè)解決對(duì)分散辦事處的銷售、倉(cāng)儲(chǔ)管理

對(duì)于當(dāng)前的各行各業(yè)的企業(yè)來(lái)講，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)遍及全國(guó)各地。在以手工、電話、傳真等傳統(tǒng)方式下，企業(yè)現(xiàn)有分銷渠道存在許多問(wèn)題：

1、 企業(yè)總部無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控各地分公司、辦事處、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)狀況。

2、 訂貨、銷售、庫(kù)存等數(shù)據(jù)和信息反饋不及時(shí)，商品積壓、缺貨情況經(jīng)常出現(xiàn)。

3、 往來(lái)單據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)采集嚴(yán)重滯后，準(zhǔn)確性差，不利于統(tǒng)計(jì)、分析和處理。

4、 客戶需求和市場(chǎng)信息不及時(shí)反饋到總部，使企業(yè)制定生產(chǎn)預(yù)測(cè)和商品調(diào)撥計(jì)劃帶有許多較大的盲目性，經(jīng)營(yíng)決策缺乏準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息支持等等。

因此，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視對(duì)分銷的信息化管理，借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技手段，建立為企業(yè)渠道建設(shè)服務(wù)的信息化系統(tǒng)。將原來(lái)縱向深入的渠道管理轉(zhuǎn)化為扁平橫向的信息統(tǒng)計(jì)和管理，大大提高企業(yè)的管理效率。

本方案就又一家食品分銷企業(yè)的實(shí)際管理需求為例，來(lái)剖析企業(yè)管理上遇到的問(wèn)題以及“企管家·分銷系統(tǒng)”是如何協(xié)助企業(yè)圓滿解決這些問(wèn)題的。

企業(yè)需求背景資料

（一）、軟件需求方的組織架構(gòu)

客戶為一家食品企業(yè)的某地區(qū)總代理，下屬5個(gè)辦事處。大體業(yè)務(wù)類型為：

1、 想上軟件的企業(yè)為：某食品企業(yè)品牌商在在福建省福州市的總代理，以下簡(jiǎn)稱：A公司。

1、 由總部從品牌供應(yīng)商B公司處進(jìn)行集中采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊螅y(tǒng)一入到公司總部的倉(cāng)庫(kù)中。

2、 總部向各辦事處發(fā)貨時(shí)，采用庫(kù)間調(diào)撥的方式，將商品從總部倉(cāng)庫(kù)發(fā)到各辦事處倉(cāng)庫(kù)中。調(diào)撥時(shí)為了保證庫(kù)存成本的準(zhǔn)確性，可以采用“同價(jià)調(diào)撥或變價(jià)調(diào)撥”兩種方式。

3、 辦事處將每天發(fā)生的銷售情況及時(shí)登錄到系統(tǒng)中。辦事處不管是發(fā)生了銷售、退貨等都對(duì)應(yīng)著庫(kù)存的變化。

4、 總部可以及時(shí)、動(dòng)態(tài)查詢各辦事處的庫(kù)存情況。

企管家·分銷版解決方案

（一）、企管家如何滿足對(duì)區(qū)域、市場(chǎng)、人員等組織架構(gòu)的權(quán)限管理要求

按照上面所述的組織架構(gòu)，在軟件中先將區(qū)域、市場(chǎng)、人員等信息補(bǔ)充完整。

（二）、企管家如何滿足對(duì)往來(lái)單位（客戶、供應(yīng)商）的管理需求

1、 如上所示，在軟件中將供應(yīng)商、客戶等信息錄入完畢。

2、 錄入客戶信息時(shí)請(qǐng)注意定義客戶的所屬區(qū)域、市場(chǎng)模式，從而與前文所述的區(qū)域、市場(chǎng)模式等相呼應(yīng)，達(dá)到按區(qū)域控制客戶信息等權(quán)限的目的。

（三）、企管家如何滿足對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理需求

1、 采購(gòu)入庫(kù)：

由總部人員，按照需要向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單相當(dāng)于下達(dá)給供應(yīng)商的采購(gòu)合同。在企管家軟件中，必須是已審核的采購(gòu)訂單才能生效，生成后續(xù)的相關(guān)數(shù)據(jù)。