看企管家如何協(xié)助酒類企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理

ERP應(yīng)用背景

    許多的制酒企業(yè)都是集團(tuán)性質(zhì)，一般由多個(gè)生產(chǎn)廠和各地銷售公司構(gòu)成，較大的企業(yè)則可能擁有遍布全國(guó)的銷售網(wǎng)絡(luò)。酒種的銷售受季節(jié)變化的影響較大，比如冬季、春季以銷售白酒為主，夏季則旺銷啤酒等。酒類商品有一個(gè)重要特點(diǎn)是同質(zhì)性，同類的酒只存在微小差別，經(jīng)過歷史的漫長(zhǎng)歲月，酒的品牌發(fā)展的非常廣，非常深。酒是一種文化，不同的酒有非常強(qiáng)的文化色彩，地域特性。

    近年來，在市場(chǎng)的開放政策指引下，在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用下，我國(guó)的造酒業(yè)得到了較大的發(fā)展。如今品質(zhì)、文化、管理等營(yíng)銷手段已經(jīng)不能滿足于現(xiàn)代同行競(jìng)爭(zhēng)的需要，有眼光的企業(yè)家，已經(jīng)把目光投向了信息化，通過信息化手段促進(jìn)企業(yè)的管理改革，發(fā)展新的戰(zhàn)略裝備。信息化企業(yè)成為制酒企業(yè)爭(zhēng)相搶占的新制高點(diǎn)。

    酒類產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)復(fù)雜，分銷渠道縱向跨度較大。目前，我國(guó)大部分酒類產(chǎn)品分銷模式不盡合理。第一，層層剝離使酒類產(chǎn)品的利潤(rùn)得不到集中體現(xiàn)，核心企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力難以形成；第二，物流作業(yè)環(huán)節(jié)繁雜，運(yùn)作管理無法集中控制，物流成本難以降低；第三，消費(fèi)終端的競(jìng)爭(zhēng)，生產(chǎn)廠商的終端銷售策略難以有效實(shí)施。激烈的市場(chǎng)環(huán)境使酒類廠商逐漸開始意識(shí)到渠道戰(zhàn)、價(jià)格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)已經(jīng)難以滿足他們的競(jìng)爭(zhēng)要求，把握最終用戶的消費(fèi)需求將成為競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。

ERP選型要求

    A公司的產(chǎn)品銷售為造酒行業(yè)的基本銷售模式，即大部分是以分銷為主，銷售范圍比較廣。地域性比較強(qiáng)的酒類，比如一些本地暢銷的啤酒，直銷配送的模式多一些。

　　因此，A公司的銷售是以分銷為主，兼顧其他銷售模式。按照銷售渠道分為：

　1、 分銷 —— 主要針對(duì)各地分銷商。

　2、 直銷 —— 直接對(duì)銷售終端，自有分銷機(jī)構(gòu)的配送模式。

  3、 零售 —— 直接面向最終消費(fèi)者。

    對(duì)于分銷網(wǎng)絡(luò)來說，由于存在物理上的地域分隔，層次關(guān)系復(fù)雜多樣，造成信息的失真與滯后，對(duì)于異地機(jī)構(gòu)信息流、物流、資金流的管理難度越來越大，這些問題主要體現(xiàn)在：

  1、面對(duì)分銷網(wǎng)絡(luò)的組織模式復(fù)雜多樣性，如大區(qū)、分公司、辦事處、子公司混合的模式，如何實(shí)現(xiàn)集中管理。

  2、如何及時(shí)地傳遞訂單和銷售量信息，掌握市場(chǎng)需求的變化，合理地組織生產(chǎn)。

  3、如何實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的管理、對(duì)客戶的信用及應(yīng)收帳款的管理。

  4、如何建立基于各個(gè)異地倉(cāng)庫(kù)的完整性庫(kù)存，以利于庫(kù)存中的商品在全國(guó)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)間合理分布和有效流動(dòng)。

  5、如何建立起包括各級(jí)經(jīng)銷商的統(tǒng)一信息平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)銷售渠道的銷售、庫(kù)存管理。

企管家-酒類管理版

    針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況，我們?yōu)锳公司進(jìn)行了符合行業(yè)特性的個(gè)性化軟件功能設(shè)計(jì)，保證了軟件在各部門的確切實(shí)施。幫助實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的預(yù)期目標(biāo)，包括貨物進(jìn)銷存業(yè)務(wù)及產(chǎn)品訂單交貨業(yè)務(wù)。我們的行業(yè)特定功能提供了先進(jìn)的技術(shù)工具，這些工具涵蓋了需求規(guī)劃、進(jìn)口、產(chǎn)品預(yù)留與限制管理、銷售、數(shù)據(jù)報(bào)告及客戶服務(wù)等方面。事實(shí)證明，企業(yè)得到的不僅是一套基于行業(yè)領(lǐng)先標(biāo)準(zhǔn)和最切合實(shí)際的ERP軟件解決方案，而且我們豐富的行業(yè)知識(shí)確保企業(yè)獲得最強(qiáng)大的軟件功能，也推動(dòng)了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

  1）純B/S系統(tǒng)平臺(tái)，軟件使用便利，信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠

    系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，軟件功能到位延展性強(qiáng)，推行阻力小。工作人員只要能上網(wǎng)，就可以登錄網(wǎng)站進(jìn)行信息的查詢、錄入。所有數(shù)據(jù)由服務(wù)器統(tǒng)一存儲(chǔ)，信息安全可靠。避免了A企業(yè)以前各部門間信息往來的繁復(fù)，也使生產(chǎn)、銷售等信息的交流有了一定的安全保障。

  2）企業(yè)各部門間交流信息化，生產(chǎn)、銷售信息快速準(zhǔn)確傳遞

    整合分銷網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜組織模式，實(shí)現(xiàn)各分支處的集中管理。部門間擺脫傳統(tǒng)的單據(jù)繁瑣來往，在系統(tǒng)可直接進(jìn)行業(yè)務(wù)內(nèi)容查詢，使各部門工作即時(shí)、準(zhǔn)確，信息反饋迅速。總部隨時(shí)掌握各分支處、各類產(chǎn)品的銷售信息。使A企業(yè)以前錯(cuò)綜復(fù)雜的分支系統(tǒng)在在同一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行有效地信息整合，可直接進(jìn)行統(tǒng)一管理。從生產(chǎn)到銷售環(huán)環(huán)相扣，管理人員及時(shí)下達(dá)決策。

  3）即時(shí)統(tǒng)籌各處市場(chǎng)信息，加快訂單處理速度

    業(yè)務(wù)員無論身在何地，只要能上網(wǎng)，隨時(shí)登錄系統(tǒng)錄入銷售信息。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存、結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)度靈活下發(fā)產(chǎn)品訂單。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員能在系統(tǒng)即時(shí)查看各地業(yè)務(wù)員、各分支處的銷售情況，進(jìn)行產(chǎn)品訂單的審核、下單。 系統(tǒng)幫助A企業(yè)有效地管理不斷發(fā)展的銷售網(wǎng)絡(luò)，靈敏的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。合理地控制庫(kù)存、物流，成為A企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵。

  4）提高業(yè)務(wù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化程度

    根據(jù)酒類行業(yè)的銷售特點(diǎn)，系統(tǒng)深層滲透各個(gè)銷售端口。從業(yè)務(wù)員到銷售分公司，層層進(jìn)行分別管理。從訂單的下發(fā)到產(chǎn)品的發(fā)貨一系列流程信息化、準(zhǔn)確化，實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的銷售、庫(kù)存管理，便于進(jìn)行靈活的物流調(diào)度。系統(tǒng)不僅使總部與各分支處全方位緊密聯(lián)結(jié)，也根據(jù)分工細(xì)化原則，優(yōu)化了整個(gè)生產(chǎn)-銷售-財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)流程。優(yōu)化了A企業(yè)的資源配置，簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，形成一個(gè)以企業(yè)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)流通戰(zhàn)略平臺(tái)。

  5）按地區(qū)、批次等條件分別設(shè)定產(chǎn)品價(jià)格等信息

  對(duì)于由地區(qū)等差異而形成的產(chǎn)品價(jià)格不同，分別進(jìn)行同種產(chǎn)品不同價(jià)格等方面信息的調(diào)節(jié)、設(shè)定。由于酒類產(chǎn)品的特殊性，不同批次的產(chǎn)品，也有可能產(chǎn)生價(jià)格的不同。系統(tǒng)可靈活根據(jù)批次、產(chǎn)地等條件，分別進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格的調(diào)節(jié)。針對(duì)A企業(yè)各種產(chǎn)品所面對(duì)的單一地方性市場(chǎng)、全國(guó)性市場(chǎng)、全球性市場(chǎng)等不同消費(fèi)市場(chǎng)，分別進(jìn)行銷售、庫(kù)存等信息的管理、調(diào)節(jié)。

  6）提高管理準(zhǔn)確度，精確內(nèi)部人員的業(yè)績(jī)考核

   精確化管理各處商品的銷售信息。根據(jù)產(chǎn)品、檔次等不同條件，分別計(jì)算銷售提成，將每筆銷售信息精確化到每個(gè)業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷處。同時(shí)，通過權(quán)限設(shè)置，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可分別設(shè)置各個(gè)經(jīng)銷處、業(yè)務(wù)員對(duì)產(chǎn)品、客戶等信息的查詢權(quán)限，保證了不同區(qū)域之間信息的分別管理。解決了傳統(tǒng)考核方法缺少實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的支持，不好量化考核，大多依靠人為估算的管理缺陷。采用信息系統(tǒng)支持考核管理，改善了A企業(yè)的考核工作流程，加快業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檢索，迅速準(zhǔn)確的進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)。

  7）報(bào)表，統(tǒng)計(jì)表，分析表等實(shí)時(shí)反應(yīng)企業(yè)情況

  系統(tǒng)提供多種信息統(tǒng)籌報(bào)表，直觀體現(xiàn)各處工廠、銷售處即時(shí)生產(chǎn)、銷售信息。也可量身定制符合企業(yè)特色的分析報(bào)表。A企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的各方面數(shù)據(jù)信息，快速下達(dá)應(yīng)對(duì)決策，時(shí)刻掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，抓住商機(jī)。

  8）縮短交貨周期，物流信息即時(shí)掌握

  優(yōu)化產(chǎn)品貨運(yùn)流轉(zhuǎn)周期，在有效管理運(yùn)輸費(fèi)用及貨運(yùn)效率的同時(shí)確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為企業(yè)賴以發(fā)展和生存的基礎(chǔ)是客戶，系統(tǒng)幫助A企業(yè)有效地建立起與客戶間的信息溝通渠道。

管理者感言

  企管家-酒類管理版以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，以理順企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)制，強(qiáng)化管理、迅速準(zhǔn)確的獲取市場(chǎng)信息，合理有效的利用企業(yè)資源為目標(biāo)，并將先進(jìn)的技術(shù)成功應(yīng)用于企業(yè)商業(yè)環(huán)境，滿足企業(yè)復(fù)雜的、即時(shí)的、個(gè)性化的應(yīng)用需求，幫助企業(yè)以更短的周期和較低的成本對(duì)市場(chǎng)變化做出迅速反應(yīng)。經(jīng)過實(shí)施運(yùn)行，證明企管家-酒類管理版已具備成熟的系統(tǒng)化管理功能，并幫助企業(yè)取得了顯著的效益。